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Les statuts des documents

Chaque type de document a ses propres statuts : ceux d'un devis ne sont pas ceux d'une facture. Cette page les donne tels que le module les nomme, type par type. Le statut d'un document répond à la question « où en est-il ? » ; il ne dit rien de sa facturation ni de son règlement, qui se comptent à part.

Devis et facture proforma

Statut Ce qu'il dit
Brouillon Le devis se modifie encore
Envoyé Le devis est parti chez le client
Accepté Le client a donné son accord ; le devis peut devenir bon de commande
Refusé Le client a dit non
Expiré La date d'expiration est passée
Annulé Le devis est abandonné

Bon de commande

Statut Ce qu'il dit
Créé La commande se modifie encore ; la vente n'est pas confirmée
Confirmé La vente est engagée
Partiellement livré Une partie des articles est sortie
Livré Tout est sorti
Clôturé La commande est close
Annulé La commande est abandonnée

Une commande porte en plus deux statuts indépendants :

Facturation Règlement
Non facturé Non réglé
Partiellement facturé Partiellement réglé
Entièrement facturé Réglé

Et chaque ligne d'article porte son propre statut de livraison : Inconnu, En préparation, Partiellement livré, Livré.

Confirmer, c'est ce qui compte

Une commande Créée ou Annulée n'entre ni dans le chiffre d'affaires, ni dans les statistiques de vente, ni dans le grand livre client. Tout part de la confirmation.

Facture

Statut Ce qu'il dit
Brouillon La facture se modifie encore
Validée La facture est définitive
En attente de paiement La facture attend son règlement
Partiellement payée Une part est encaissée
Payée Le solde est nul
Annulée La facture est annulée

Une facture porte aussi une étapeFacture en création ou Facture émise — et, quand le module de facturation fiscale est actif, un statut fiscalité propre à la transmission à la DGI. Voir Facturation fiscale (FNE).

Avoir

Statut Ce qu'il dit
Brouillon L'avoir se modifie encore
Validé L'avoir est définitif
Envoyé L'avoir est parti chez le client
Annulé L'avoir est annulé

Seuls les avoirs validés ou envoyés viennent en déduction du chiffre d'affaires et figurent au grand livre client.

Ticket de caisse

Statut Ce qu'il dit
En cours Le comptoir tient le ticket ouvert
Clôturé La vente est arrêtée ; le ticket peut être facturé
Annulé Le ticket est annulé
Converti en bon de commande La Caisse en a fait une vente à crédit

Voir Tickets et lien avec la Caisse.

Règlement

Statut Ce qu'il dit
Brouillon Le règlement n'est pas confirmé
Validé Le règlement compte
Annulé Le règlement ne compte plus

Un règlement ne compte nulle part tant qu'il n'est pas validé : ni dans les indicateurs, ni dans les états, ni dans le solde d'un document.

Échéance

Une échéance porte deux statuts, qui répondent à deux questions différentes :

Statut de paiement Statut de délai
Non payées Dues (en cours + expirées)
Partiellement payées En cours
Payées Expirées
N/A

Un statut « Non défini » est une donnée héritée

Plusieurs listes du module comptent une valeur Non défini en position zéro. Elle ne se choisit pas : c'est ce que le module affiche d'un document dont le statut enregistré ne correspond à rien de connu.

Et ensuite ?

Changelog

  • 1.0 (27 août 2026) : création du document.