Les statuts des documents¶
Chaque type de document a ses propres statuts : ceux d'un devis ne sont pas ceux d'une facture. Cette page les donne tels que le module les nomme, type par type. Le statut d'un document répond à la question « où en est-il ? » ; il ne dit rien de sa facturation ni de son règlement, qui se comptent à part.
Devis et facture proforma¶
| Statut | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Brouillon | Le devis se modifie encore |
| Envoyé | Le devis est parti chez le client |
| Accepté | Le client a donné son accord ; le devis peut devenir bon de commande |
| Refusé | Le client a dit non |
| Expiré | La date d'expiration est passée |
| Annulé | Le devis est abandonné |
Bon de commande¶
| Statut | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Créé | La commande se modifie encore ; la vente n'est pas confirmée |
| Confirmé | La vente est engagée |
| Partiellement livré | Une partie des articles est sortie |
| Livré | Tout est sorti |
| Clôturé | La commande est close |
| Annulé | La commande est abandonnée |
Une commande porte en plus deux statuts indépendants :
| Facturation | Règlement |
|---|---|
| Non facturé | Non réglé |
| Partiellement facturé | Partiellement réglé |
| Entièrement facturé | Réglé |
Et chaque ligne d'article porte son propre statut de livraison : Inconnu, En préparation, Partiellement livré, Livré.
Confirmer, c'est ce qui compte
Une commande Créée ou Annulée n'entre ni dans le chiffre d'affaires, ni dans les statistiques de vente, ni dans le grand livre client. Tout part de la confirmation.
Facture¶
| Statut | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Brouillon | La facture se modifie encore |
| Validée | La facture est définitive |
| En attente de paiement | La facture attend son règlement |
| Partiellement payée | Une part est encaissée |
| Payée | Le solde est nul |
| Annulée | La facture est annulée |
Une facture porte aussi une étape — Facture en création ou Facture émise — et, quand le module de facturation fiscale est actif, un statut fiscalité propre à la transmission à la DGI. Voir Facturation fiscale (FNE).
Avoir¶
| Statut | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Brouillon | L'avoir se modifie encore |
| Validé | L'avoir est définitif |
| Envoyé | L'avoir est parti chez le client |
| Annulé | L'avoir est annulé |
Seuls les avoirs validés ou envoyés viennent en déduction du chiffre d'affaires et figurent au grand livre client.
Ticket de caisse¶
| Statut | Ce qu'il dit |
|---|---|
| En cours | Le comptoir tient le ticket ouvert |
| Clôturé | La vente est arrêtée ; le ticket peut être facturé |
| Annulé | Le ticket est annulé |
| Converti en bon de commande | La Caisse en a fait une vente à crédit |
Voir Tickets et lien avec la Caisse.
Règlement¶
| Statut | Ce qu'il dit |
|---|---|
| Brouillon | Le règlement n'est pas confirmé |
| Validé | Le règlement compte |
| Annulé | Le règlement ne compte plus |
Un règlement ne compte nulle part tant qu'il n'est pas validé : ni dans les indicateurs, ni dans les états, ni dans le solde d'un document.
Échéance¶
Une échéance porte deux statuts, qui répondent à deux questions différentes :
| Statut de paiement | Statut de délai |
|---|---|
| Non payées | Dues (en cours + expirées) |
| Partiellement payées | En cours |
| Payées | Expirées |
| N/A |
Un statut « Non défini » est une donnée héritée
Plusieurs listes du module comptent une valeur Non défini en position zéro. Elle ne se choisit pas : c'est ce que le module affiche d'un document dont le statut enregistré ne correspond à rien de connu.
Et ensuite ?¶
Changelog¶
- 1.0 (27 août 2026) : création du document.