Consulter le catalogue¶

Le module Stocks ne tient pas le catalogue : il le reçoit. Les articles, les familles et les sous-familles naissent dans le module Produits, et le module Stocks en garde les articles stockables pour les compter, les valoriser et les suivre emplacement par emplacement. Ses trois écrans de catalogue se consultent donc, et une seule chose s'y écrit : les seuils de stock d'un article.

Prérequis¶

Le module Produits installé : c'est lui qui tient le catalogue
Le module Stocks activé pour votre organisation
Le droit STOCKS.ARTICLE.READ pour consulter, STOCKS.ARTICLE.WRITE pour enregistrer des seuils

Étapes¶

1. Savoir d'où viennent les articles¶

Un article créé ou modifié dans le module Produits est annoncé au module Stocks, qui le range dans son propre catalogue. Deux règles gouvernent ce qui arrive :

un produit non stockable inconnu du module Stocks est ignoré : ce que vous ne stockez pas n'a rien à y faire ;
un article supprimé côté Produits est effacé s'il n'a aucun mouvement de stock, et archivé sinon. Un article archivé quitte les listes, les filtres et le tableau de bord, mais ses mouvements et ses lots restent lisibles.

Le module reçoit de la même manière les familles et les sous-familles ; archiver une famille ou une sous-famille retire des listes les articles qu'elle porte.

Créer un article, c'est l'affaire du module Produits

Dans le module Stocks, Articles, Familles et Sous-familles sont en consultation : aucun bouton de création, de modification ni de suppression. Les adresses Nouvel article et Modifier l'article affichent d'ailleurs Écran en cours de migration. Pour ajouter un article, passez par le module Produits.

2. Parcourir les articles¶

Ouvrez Articles. La table donne le Libellé, la Référence interne, le Code barre, le Conditionnement, la Méthode de valorisation et la Sous-famille.

Deux filtres la resserrent : la Sous-famille — Toutes les sous-familles par défaut — et un champ de recherche qui porte à la fois sur le libellé, la référence interne et le code barre. Les deux vivent dans l'adresse de la page : une liste filtrée se partage par simple lien.

3. Descendre des familles aux articles¶

Familles liste le Libellé de chaque famille, son nombre de Sous-familles et sa Méthode de valorisation ; l'action Voir les sous-familles mène à l'écran suivant.

Sous-familles ajoute le Code, la Famille, la Description et le nombre d'Articles, avec un filtre Famille — Toutes les familles par défaut. L'action Voir les articles referme le chemin sur la liste des articles, déjà filtrée.

La méthode de valorisation se lit en cascade

Une famille, une sous-famille et un article peuvent chacun porter une méthode ; celle qui s'applique à un article est la plus proche de lui. À défaut de toute autre, c'est la méthode de l'organisation, dans Paramètres › Général.

4. Lire la fiche d'un article¶

Sur une ligne, Voir la fiche ouvre l'article : sa Référence interne, sa Sous-famille, sa Famille, son Conditionnement, son Code barre — Néant s'il n'en a pas —, sa Méthode de valorisation, son Dernier coût, son CUMP actuel et sa Description — Aucune description si elle est vide.

Deux onglets la complètent :

Plannings — les seuils par emplacement : Stock maximum, Stock de sécurité, Stock minimum ;
Historique CUMP — chaque changement de coût moyen, avec sa Date, l'Ancien coût, le Nouveau coût, l'Inventaire qui l'a provoqué, le Calcul et l'Auteur — Système lorsque le module a recalculé seul. Deux dates, Du et Au, bornent la lecture.

5. Fixer les seuils de stock d'un article¶

C'est la seule écriture que les écrans de catalogue autorisent. Depuis la fiche, l'action Gérer les plannings ouvre un formulaire d'un bloc par emplacement, chacun demandant trois valeurs obligatoires : Stock maximum, Stock de sécurité et Stock minimum. Vous les enregistrez toutes en une fois.

Ces seuils ne sont pas décoratifs : ce sont eux qui allument les alertes Minimum atteint, Sécurité atteint et Maximum atteint du tableau de bord, et qui alimentent l'indicateur Sous minimum.

Aucun seuil négatif

Le module refuse une valeur négative : « Le stock maximum ne peut pas être négatif ! », « Le stock de sécurité ne peut pas être négatif ! », « Le stock minimum ne peut pas être négatif ! ». Les lignes elles-mêmes ne se créent ni ne se suppriment : le module en tient une par emplacement.

6. Savoir où se corrige le reste¶

Le Dernier coût et le CUMP actuel ne se saisissent pas sur la fiche : ils suivent vos entrées, et l'écran Lots permet de reprendre le coût d'un lot précis, par l'action Modifier le coût. Quant aux quantités, elles ne se corrigent qu'à travers une opération ou un inventaire — jamais à la main sur l'article.

Et ensuite ?¶

Changelog¶

1.0 (18 août 2026) : création du document.