Concepts — Stocks¶
Cette section explique le vocabulaire du module et la manière dont ses objets s'articulent. Elle ne décrit pas les gestes à faire, mais ce que les mots désignent.
Le vocabulaire en une page¶
- Article : ce que vous stockez. Un article porte un libellé, une référence interne, un code barre, un conditionnement et une description. Seuls les articles stockables ont un stock ; les autres traversent le module sans y laisser de quantité.
- Famille et sous-famille : le classement des articles. Un article appartient à une sous-famille, une sous-famille à une famille. Ce classement sert aussi à la valorisation, que chaque niveau peut décider pour ceux qu'il contient.
- Entrepôt : un lieu de stockage entier, avec son nom complet et son nom court. Un entrepôt ne contient pas d'articles directement : il contient des emplacements.
- Emplacement : l'endroit précis où une quantité se trouve. Un emplacement est soit interne — un rayon, une allée, une réserve, quelque chose qui vous appartient —, soit virtuel : fournisseur, client, perte d'inventaire, approvisionnement, production, transit, retour, rebut. Les emplacements virtuels représentent le dehors ; c'est de là que le stock arrive et c'est là qu'il part. Un emplacement interne peut avoir un parent, ce qui forme une arborescence : un parent regroupe ses enfants et ne porte jamais de stock lui même.
- Opération : le document qui décrit un déplacement de stock d'un emplacement source vers un emplacement de destination. Elle passe par des statuts successifs, décrits dans Cycle de vie d'une opération.
- Type d'opération : le modèle dont une opération se réclame. Il appartient à un entrepôt et fixe une catégorie — Fournisseur pour les entrées, Interne pour les transferts, Client pour les sorties —, une séquence de numérotation, un emplacement source et un emplacement de destination par défaut, et éventuellement un type de préparation et un type de retour. Sans type de retour, une opération de ce type ne peut pas être annulée.
- Lot : la quantité entrée en une fois pour un article, avec son coût unitaire de revient. Les sorties le consomment. Voir Lots et mouvements.
- Mouvement de stock : la trace, ligne à ligne, de ce qui a réellement bougé : un article, une quantité, un lot, une source, une destination, un coût, une date et un auteur. Les mouvements ne se modifient pas : ils constituent la piste d'audit du module.
- Inventaire : le comptage d'un ou plusieurs emplacements d'un entrepôt à une date donnée. Chaque ligne oppose une quantité théorique — celle que le module croit détenir — à une quantité comptée, et l'écart se solde par des mouvements d'ajustement de gain ou de perte. Un inventaire est complet, partiel, tournant ou ponctuel ; sa périodicité est mensuelle, trimestrielle, annuelle, de fin d'exercice ou exceptionnelle.
- Planning : les seuils d'un article dans un emplacement — stock maximum, stock de sécurité, stock minimum. Ce sont eux qui déclenchent les alertes du tableau de bord et qui décident des indicateurs.
Les catégories d'opération¶
Trois catégories, et trois formes de circulation :
| Catégorie | Source | Destination | Effet |
|---|---|---|---|
| Fournisseur | Emplacement virtuel | Emplacement interne | Entrée : un lot naît |
| Interne | Emplacement interne | Emplacement interne | Transfert : les lots changent de place |
| Client | Emplacement interne | Emplacement virtuel | Sortie : les lots sont consommés |
Pourquoi un emplacement virtuel
Une entrée vient toujours de quelque part et une sortie va toujours quelque part. Les emplacements virtuels donnent ce « quelque part » un nom, de sorte que chaque quantité entrée ou sortie reste rattachée à une origine et à une destination, et non pas créée ou détruite dans le vide.
Ce qui suit le lecteur¶
Un utilisateur travaille dans un entrepôt à la fois. Le module retient lequel et le fait suivre d'un écran à l'autre : voir L'entrepôt courant.
Consultez aussi le glossaire de la plateforme.
Changelog¶
- 1.0 (18 août 2026) : création du document.