Importer un fichier Excel de factures¶

Vous avez des factures à faire certifier : commencez par les importer dans le module à partir du classeur Excel qu'un modèle a généré.

Prérequis¶

Le module Facturation fiscale activé pour votre organisation
Un modèle correspondant à votre facturation — classique, BTP/TELECOM, distribution…
Le droit IMPORT.CREATE

Étapes¶

1. Récupérer le classeur du modèle¶

Ouvrez Paramètres › Modèles, ouvrez votre modèle, puis, dans la section Fichiers modèles, cliquez sur Excel en face du flux Facture. Le classeur généré porte exactement les colonnes du mappage du modèle, et la marque interne qui l'identifie.

2. Remplir le classeur¶

Remplissez une ligne par ligne de facture : les lignes qui partagent la même Référence Facture forment une seule facture. La feuille Légende récapitule les colonnes, celles qui sont obligatoires, et les valeurs permises des colonnes énumérées — dont la signification est détaillée dans la référence.

3. Charger le fichier¶

Ouvrez Imports, cliquez sur Nouvel import, choisissez votre fichier puis cliquez sur Importer. Le module reconnaît le modèle du classeur à sa marque interne, quel que soit le nom que vous lui avez donné.

Formulaire d'import avec le fichier Excel sélectionné

4. Vérifier le résultat¶

Le module lit le fichier et ouvre le détail de l'import, au statut Prêt. Vous y retrouvez les sections Factures et Avoirs, ainsi que la section Erreurs et avertissements, qui compte les anomalies : les fatales bloquent la transmission, les avertissements ne l'empêchent pas.

Détail de l'import : les factures détectées, prêtes à transmettre

Corriger un fichier

En cas d'erreur de lecture, corrigez le classeur puis rechargez-le sur le même import avec Ré-importer un fichier : inutile de créer un nouvel import.

L'import manuel n'accepte que l'Excel

L'écran Nouvel import n'accepte que des classeurs .xlsx et .xls. Pour importer du CSV, du XML ou du JSON, passez par la collecte automatique.

Et ensuite ?¶

Vos factures sont prêtes : transmettez l'import à la FNE.

Changelog¶

2.0 (1er août 2026) : le classeur vient du modèle, qui est reconnu par sa marque interne.
1.0 (12 juillet 2026) : création du document.