Le cycle des documents¶
Une vente laisse une piste de papier. Le module la range en quatre pièces qui se succèdent — le devis, la commande, la facture, le règlement — et une cinquième qui répare : l'avoir. Cette page dit dans quel ordre elles viennent et ce que chacune ajoute.
La chaîne ordinaire¶
| Pièce | Ce qu'elle engage | Ce qu'elle produit |
|---|---|---|
| Facture proforma (devis) | Rien : une proposition chiffrée | Un bon de commande, si le client l'accepte |
| Bon de commande | La vente : le client s'est engagé | Des factures, des livraisons, des échéances |
| Facture | La créance : le client vous doit | Des règlements, une échéance |
| Règlement | L'encaissement | Le solde du document qu'il vise |
Chaque pièce garde le lien vers celle dont elle est née : une commande nomme son Devis source, une facture nomme son Document source, un règlement nomme son Document. La chaîne se remonte donc dans les deux sens.
Trois entrées possibles¶
Le devis n'est pas obligatoire. Le module reconnaît quatre origines à une commande : la saisie directe, un devis ou une proforma, le point de vente et la vente en ligne.
- Vous partez d'un devis lorsque le prix se négocie avant l'engagement — voir Créer un devis.
- Vous partez d'un bon de commande lorsque l'accord est déjà là — voir Créer un bon de commande.
- Vous partez d'un ticket de caisse lorsque la vente s'est faite au comptoir — voir Tickets et lien avec la Caisse.
La facturation n'est pas tout ou rien¶
Une commande ne donne pas forcément une facture. Elle en donne autant qu'il en faut : acompte, avance, situation, facture de solde, facture définitive ou définitive partielle, en montant ou en pourcentage. La commande porte pour cela un statut de facturation propre — Non facturé, Partiellement facturé, Entièrement facturé — distinct de son statut de règlement.
Voir Générer une facture.
Où l'avoir s'insère¶
L'avoir ne vient pas après la facture dans la chaîne : il vient contre elle. C'est une pièce de sens inverse, adossée à une facture d'origine, qui répare ce que cette facture disait de trop.
Le module en connaît sept natures : l'annulation totale et l'annulation partielle de facture, le rabais, la remise, la ristourne, l'escompte et l'avoir rectificatif.
Deux conséquences valent d'être retenues :
- Un avoir diminue le chiffre d'affaires — sauf l'escompte, qui est une réduction financière pour paiement anticipé et non une réduction commerciale : celui-là n'entre pas dans le calcul.
- Une facture qu'un avoir répare n'est pas effacée. Les deux pièces subsistent, et c'est leur solde qui dit ce qui reste dû.
Une ristourne peut aussi naître seule, sans facture d'origine, depuis la liste des avoirs. Voir Créer un avoir.
Ce qui se règle, et ce qui se solde¶
Un règlement s'impute sur un document — commande, facture ou ticket — et se suit jusqu'au solde. Le module distingue l'encaissement du décaissement : rembourser, c'est enregistrer un règlement de sens inverse, jamais supprimer celui qui a été reçu.
Une commande portant une condition de règlement engendre en outre des échéances, chacune avec sa date limite et son reste à recouvrer. Voir Suivre les échéances.
Et ensuite ?¶
Changelog¶
- 1.0 (27 août 2026) : création du document.