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Stocks

Le module Stocks tient l'état de vos marchandises, entrepôt par entrepôt et emplacement par emplacement. Tout ce qui entre, sort ou se déplace passe par une opération ; chaque opération exécutée écrit des mouvements, alimente des lots valorisés, et met à jour les quantités que vous lisez sur le tableau de bord.

Le tableau de bord Stocks : les indicateurs Articles suivis, Sous minimum et En rupture, puis une carte par article

Pour qui ?

Toute organisation qui détient des marchandises et veut savoir, à tout moment, ce qu'elle a, où, en quelle quantité et à quelle valeur : commerce de détail, distribution, restauration, atelier, pharmacie.

Prérequis

  • Le module Produits installé : c'est lui qui tient le catalogue, et le module Stocks ne suit que les articles déclarés stockables
  • Le module Stocks installé pour votre organisation (voir Activer des modules)
  • Un profil ouvrant au moins un écran du module (voir Permissions)

À l'installation, le module crée l'Entrepôt principal, les emplacements virtuels de fournisseur, de client et de perte d'inventaire, et retient CUMP comme méthode de valorisation. Tout le reste — vos emplacements, vos types d'opération — vous appartient.

Ce que fait le module

  • Suivre vos quantités par entrepôt et par emplacement, avec les seuils minimum, de sécurité et maximum de chaque article
  • Enregistrer vos entrées, vos sorties et vos transferts internes sous forme d'opérations qui passent du brouillon à l'exécution
  • Valoriser ce que vous détenez : chaque entrée ouvre un lot au coût de revient, chaque sortie y puise, en FIFO ou en CUMP
  • Inventorier vos emplacements, comparer le compté au théorique et ajuster le stock sur l'écart constaté
  • Analyser votre activité : indicateurs du tableau de bord, mouvements, articles en rupture et État de suivi de stock

Les écrans

Le menu du module réunit ses écrans en six sections :

  • Tableau de bord — les indicateurs et les raccourcis d'opération
  • Articles — Articles, Familles, Sous-familles, en consultation
  • Entrepôts — Entrepôts et Emplacements
  • Opérations — Opérations, Mouvements, Lots, Inventaires
  • Analyse — Rapports et Ruptures
  • Paramètres — Général et Types d'opération

Un entrepôt courant, partagé par tous les écrans

La barre du haut porte un sélecteur d'entrepôt : vous répondez une fois où vous travaillez, et le tableau de bord, les emplacements et les opérations suivent. Votre choix est retenu, d'une session à l'autre et d'un poste à l'autre. Si votre organisation n'a qu'un seul entrepôt, le sélecteur ne s'affiche pas : il n'y a rien à choisir.

Le tableau de bord

L'écran d'accueil du module compte trois indicateurs sur l'entrepôt courant — Articles suivis, Sous minimum, En rupture — puis présente une carte par article, avec la quantité détenue dans chaque emplacement et l'alerte la plus grave qu'elle déclenche : Minimum atteint, Sécurité atteint ou Maximum atteint.

Trois raccourcis y ouvrent une opération sans passer par le menu : Faire une entrée, Faire un transfert interne et Faire une sortie.

Par où commencer ?

Suivez le tutoriel Premiers pas : vous découvrirez le tableau de bord, créerez un emplacement et enregistrerez votre première entrée de stock.

Contenu

Changelog

  • 1.1 (19 août 2026) : ajout des captures d'écran.
  • 1.0 (18 août 2026) : création du document.