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Champs par défaut d'un modèle

À sa création, un modèle ne naît pas vide : il reçoit les champs que sa nature impose, plus ceux que tout le monde ajoutait à la main. Cette page les liste, dans l'ordre où ils deviennent les colonnes du fichier généré.

Deux obligations à distinguer :

  • Structurel — le module ne sait pas lire un fichier sans ce champ. Il ne se retire pas et reste obligatoire.
  • Semé — le champ est lié d'avance par commodité, mais reste facultatif : vous pouvez le retirer du modèle ou le rendre obligatoire.

Les portées s'affichent Facture pour ce qui décrit le document entier et Ligne pour ce qui décrit une de ses lignes.

Factures de vente

Vingt-cinq champs, dont quinze structurels.

Portée Facture

Libellé Code Type Obligation
Etablissement establishment Texte Structurel
Point de vente pointOfSale Texte Structurel
Vendeur seller Texte Semé
Référence interne reference Texte Structurel
Date d'émission interne issueDate Date Structurel
Type de facturation invoiceTemplate Énuméré Structurel
Devise currency Texte Structurel
Taux de change currencyRate Décimal Semé
Mode de paiement paymentMethod Énuméré Structurel
Référence client customerReference Texte Semé
Client customerName Texte Structurel
NCC du client customerFiscalIdentifier Texte Semé
Téléphone client customerPhone Texte Semé
Email client customerEmail Texte Semé
Objet object Texte Semé
Condition de paiement paymentCondition Texte Semé

Portée Ligne

Libellé Code Type Obligation
Référence facture invoiceReference Texte Structurel
N° ligne lineNo Entier Structurel
Référence produit productReference Texte Semé
Désignation productName Texte Structurel
Quantité quantity Décimal Structurel
Unité de mesure measureUnit Texte Semé
Prix unitaire HT unitPrice Monétaire Structurel
Remise (%) discountPercent Pourcentage Structurel
TVA vat Énuméré Structurel

Référence facture, la clé de regroupement

Les lignes qui partagent la même Référence facture forment une seule facture. C'est ce champ qui rassemble les lignes du fichier en documents.

Bordereaux d'achat

Vingt-quatre champs : les mêmes que la vente, moins la TVA — l'endpoint d'achat de la DGI n'accepte aucune taxe sur les lignes.

Cinq champs semés changent de libellé, sans changer de code, puisque le tiers nommé est un fournisseur :

Libellé sur un bordereau Code Libellé sur une facture
Référence fournisseur customerReference Référence client
Nom du fournisseur customerName Client
NCC du fournisseur customerFiscalIdentifier NCC du client
Téléphone du fournisseur customerPhone Téléphone client
Email du fournisseur customerEmail Email client

Le reste — obligations, types, ordre — est identique au tableau de la vente.

Avoirs

Sept champs, tous structurels : le catalogue de l'avoir appartient au module et ne se règle pas. Un avoir ne décrit pas une vente, il désigne la facture qu'il corrige et les quantités qu'il annule.

Libellé Code Type Portée
Référence avoir reference Texte Facture
Réf. facture initiale initialInvoiceReference Texte Facture
Date d'émission issueDate Date Facture
Description description Texte Facture
Référence avoir creditNoteReference Texte Ligne
N° ligne initiale targetLineNo Entier Ligne
Quantité à annuler quantityToCancel Décimal Ligne

Aucun des champs semés de la vente ne s'y ajoute : la liste ci-dessus est exhaustive.

Valeurs des champs énumérés

La feuille Légende du classeur généré récapitule ces valeurs sous le titre Valeurs permises, mais elle n'en donne que les codes pour le type de facturation et la TVA. Voici leur signification.

Type de facturation

Valeur Signification
B2B Le client est une entreprise ou un professionnel possédant un NCC
B2G Le client est une institution gouvernementale
B2C Le client est un particulier
B2F Le client est à l'international

L'interface n'affiche que le code : il est transmis tel quel à la FNE.

À ne pas confondre avec le type de facturation de l'import

Ce champ porte le libellé Type de facturation, mais il désigne le type de transaction FNE. Il n'a rien à voir avec les types de facturation — facturation classique, BTP/TELECOM, distribution… — qui décrivent la présentation du document. Les deux notions partagent malheureusement le même nom à l'écran.

Mode de paiement

Valeur Libellé
cash Espèce
card Carte bancaire
check Chèque
mobile-money Mobile money
transfer Virement bancaire
deferred A terme

TVA

Valeur Signification
TVA TVA normale de 18 %
TVAB TVA réduite de 9 %
TVAC TVA exonérée conventionnelle de 0 %
TVAD TVA exonérée légale de 0 %, pour les TEE, les RME et opérations exonérées légalement
TVAE TVA exonérée export de 0 %

Là encore, seul le code s'écrit dans le fichier.

Devise

Le champ Devise n'est pas énuméré dans le modèle : rien ne vous empêche d'y saisir n'importe quel texte. La FNE, elle, n'accepte que ces onze devises :

Valeur Devise Valeur Devise
XOF Franc CFA AUD Dollar australien
USD Dollar américain CNH Yuan chinois
EUR Euro CHF Franc suisse
JPY Yen japonais HKD Dollar de Hong Kong
CAD Dollar canadien NZD Dollar néo-zélandais
GBP Livre sterling

Règles de contrôle à l'import

Aucun champ du catalogue n'arrive avec une règle de validation ni une formule de calcul de modèle : les deux sont vides partout, et se posent ensuite champ par champ, comme le décrit Personnaliser les champs d'un modèle.

Le module applique en revanche ses propres contrôles à la lecture du fichier. Chaque manquement devient une ligne de la section Erreurs et avertissements de l'import, avec sa feuille et son numéro de ligne.

Champs obligatoires

Un champ obligatoire laissé vide bloque l'import — sauf s'il porte une formule de calcul dans le modèle : le module le calcule alors et n'attend plus rien du fichier.

Formats attendus

Type Ce qui est accepté
Date aaaa-mm-jj en CSV, XML et JSON ; jj/mm/aaaa en Excel
Entier Un nombre sans décimale
Décimal, Monétaire, Pourcentage Un nombre, virgule ou point au choix comme séparateur
Booléen oui, non, yes, no, true, false
Texte, Énuméré Aucun contrôle de forme

Les deux conventions de date se ressemblent peu, et c'est voulu : un classeur se remplit à la main, les trois autres formats sont écrits par un autre système.

En Excel, ne reformatez rien

Si la cellule est réellement de type date, le module la convertit lui-même, quel que soit son affichage — 2026-12-25, 25 décembre 2026, format américain. La forme jj/mm/aaaa ne concerne que les cellules de texte.

Un fichier de collecte encore écrit en jj/mm/aaaa est refusé, avec un message qui nomme la cause plutôt qu'une simple erreur de type.

La date est par ailleurs vérifiée pour de bon, et pas seulement dans sa forme : 2026-13-45 a beau avoir la bonne allure, il n'existe pas, et l'import le refuse.

Règles entre champs

Règle Portée
Si le Type de facturation vaut B2B, le NCC du client devient obligatoire Facture
Si le Type de facturation vaut B2B, le Téléphone client et l'Email client deviennent obligatoires Facture
Le NCC, dès qu'il est renseigné, doit comporter 7 chiffres suivis d'une lettre majuscule — quel que soit le type de facturation Facture
Si Lié au RNE vaut oui, le champ RNE lié à devient obligatoire Facture
Dès qu'une Autre taxe porte un nom, son pourcentage devient obligatoire Ligne
La Remise (%) ne peut pas être négative Ligne

La règle sur les autres taxes ne joue que si vous avez lié ces champs, qu'aucune nature ne sème ; un bordereau d'achat ne les propose même pas. La remise, elle, est semée et structurelle dans les deux natures.

Changelog

  • 1.0 (4 août 2026) : création du document.