Convertir un article¶
Un carton de douze bouteilles vendu à l'unité, un sac de riz reconditionné en paquets : la conversion transforme le stock d'un article en stock d'un autre, selon les règles de conversion qui les relient. Elle part du tableau de bord, sur la carte de l'article à convertir.
Prérequis¶
- Le droit Gérer les articles (
STOCKS.ARTICLE.WRITE) — sans lui, le bouton Convertir n'apparaît pas - Au moins une règle de conversion entre l'article de départ et un article cible
- Un stock disponible de l'article de départ dans l'entrepôt courant
- Un type d'opération de livraison et un type d'opération de réception configurés dans cet entrepôt
Étapes¶
1. Repérer la carte de l'article¶
Ouvrez le Tableau de bord et retrouvez la carte de l'article, au besoin avec le champ Filtrer, rechercher les articles. Le bouton Convertir ne s'affiche que sur les cartes des articles que des règles de conversion rattachent à un autre article : une carte sans bouton est une carte sans règle.
2. Choisir l'emplacement de départ¶
Cliquez sur Convertir. La fenêtre Convertir l'article … s'ouvre. Choisissez l'Emplacement : la ligne sous le champ affiche aussitôt le Stock actuel de l'article à cet endroit, ou « Aucun stock n'est disponible ».
3. Choisir le lot, si vous en visez un¶
Une fois l'emplacement connu, le champ Lot à utiliser (à défaut, le lot obtenu par la méthode FIFO) propose les lots encore disponibles à cet emplacement, avec leur date et leur quantité restante. Laissez-le vide pour que le module prenne le plus ancien.
4. Renseigner la cible et la quantité¶
Article cible liste les articles que les règles de conversion associent à celui de départ. Quantité à convertir est la quantité de l'article de départ que vous consommez ; le module en déduit la quantité obtenue à partir de la règle. Une quantité vide ou nulle est refusée sur place : « Quantité doit être supérieure à zéro ».
La quantité doit tomber juste
Quand la règle regroupe plusieurs unités de départ en une unité cible, la quantité doit être un multiple de la règle. Sinon le module refuse : « … n'est pas un multiple de … ! ». Comptez en unités entières de la cible.
5. Valider la conversion¶
Cliquez sur Convertir. Le message « Article converti » confirme l'opération et le tableau de bord se rafraîchit. Deux refus possibles s'affichent dans la fenêtre :
- « Il n'y a pas suffisamment de … . Stock actuel: … / Quantité à retirer: … » — l'emplacement ne porte pas la quantité demandée, et aucune règle ne permet de la reconstituer depuis un autre article ;
- « La conversion de … en … a échoué: L'article … n'est pas un article stockable ! » — l'article cible n'est pas suivi en stock, la conversion n'a nulle part où déposer le résultat.
6. Retrouver les deux opérations générées¶
Une conversion n'est pas un mouvement unique : le module enregistre une paire d'opérations, toutes deux validées et exécutées immédiatement.
- Une livraison, qui sort la quantité convertie de l'article de départ, depuis l'emplacement choisi vers l'emplacement de destination par défaut du type de livraison.
- Une réception, qui fait entrer la quantité obtenue de l'article cible, à l'emplacement de départ, valorisée d'après le coût de la sortie.
Sans type d'opération, pas de conversion
Si l'entrepôt n'a pas de type de livraison, le module répond « Aucune opération de livraison n'est configurée ! » ; sans type de réception, « Aucune opération de réception n'est configurée ! ». Créez-les dans Types d'opération avant de recommencer.
Et ensuite ?¶
Changelog¶
- 1.0 (18 août 2026) : création du document.