Gérer les accès au module¶
Le module Stocks n'ouvre aucun écran à qui n'a pas de profil sur lui. Le rôle de l'administrateur de l'organisation est donc simple et incontournable : attribuer à chaque collaborateur le profil qui correspond à son métier.
Prérequis¶
- Être propriétaire de l'organisation, ou en administrer les membres
- Le module Stocks activé pour l'organisation
- Le compte Minlessika de chaque collaborateur, déjà membre de l'organisation
Étapes¶
1. Choisir le profil qui convient¶
Le module publie quatre profils recommandés. Ils couvrent les situations courantes et vous évitent d'assembler les droits un par un.
- Administrateur — profil administrateur avec accès complet au module de stocks. Il est le seul à modifier les paramètres, dont la méthode de valorisation des coûts.
- Gestionnaire de stock — profil de gestion des stocks avec accès opérationnel complet, hors paramétrage du module. Il fait tout du quotidien : articles, entrepôts, types d'opération, opérations, inventaires, partenaires — mais il lit les paramètres sans les changer.
- Magasinier — profil magasinier en charge des opérations, des inventaires et des lots. Il travaille sur le terrain : il crée et exécute des opérations, compte les inventaires, saisit le coût des lots, et consulte le reste sans y toucher.
- Auditeur — profil auditeur avec accès en consultation sur tout le module. Il voit tout, il n'écrit rien.
Recommandés, pas imposés
Ces quatre profils sont une proposition du module. Une organisation qui a d'autres besoins compose ses propres profils à partir des permissions publiées ; la liste complète figure dans la référence des permissions.
2. Attribuer le profil dans le portail¶
Depuis le tableau de bord de votre organisation, cliquez sur son nom pour ouvrir le menu, puis Mes membres. Sur le membre concerné, activez l'application Stocks et choisissez son Profil parmi les quatre ci-dessus. Le collaborateur accède au module dès l'enregistrement.
La marche complète, de l'ajout d'un membre à sa première connexion, est décrite dans Inviter des utilisateurs.
3. Vérifier ce que voit le collaborateur¶
Le profil ne décide pas seulement de ce qu'un utilisateur peut faire, mais de ce qu'il voit. Les entrées de menu et les boutons d'action n'apparaissent qu'aux profils qui les portent : un Auditeur n'a pas de bouton Valider, un Magasinier n'a pas de bouton Convertir sur les cartes du tableau de bord.
Sans profil, la porte reste fermée
Un membre à qui l'application Stocks n'a pas été ouverte tombe sur l'écran Accès refusé : « Votre profil ne vous donne accès à aucun écran du module de stocks. Demandez à votre administrateur de vous attribuer un profil sur ce module. » Ce n'est pas une panne : c'est un profil manquant.
4. Revoir les attributions¶
Un magasinier promu gestionnaire, un auditeur externe dont la mission s'achève : reprenez Mes membres et changez le profil, ou retirez l'application. Le changement prend effet à la connexion suivante du collaborateur.
Et ensuite ?¶
Changelog¶
- 1.0 (18 août 2026) : création du document.